אם לא נזקקתם לאישורים על מסמך, חתימה או פרטים מסוימים, יתכן שכבר נתקלתם במילה נוטריון אך לא ידעתם בדיוק במה מדובר. נוטריון הוא קודם כל עורך דין, אך הוא חייב לעסוק בעריכת דין מעל עשר שנים (מתוכן חמש וחצי לפחות בישראל), חייב להיות חבר בלשכת עורכי הדין וללא עבירות שיש עימן קלון או השעיות מלשכת עורכי הדין. הוא צריך גם לעבור וועדה מיוחדת כדי להיות מוסמך בתור עורך דין נוטריון. ישנם מצבים שונים בהם יש צורך בשירותיו של נוטריון, שהמשותף לכולם הוא צורך באימות ואישור, כאשר ישנם מצבים בהם נוטריון מוסמך אף להחליף את בית המשפט בעניין, למשל באישור הסכם ממון לפני הנישואין, באישור צוואה ועוד. נוטריון הוא הסמכות לאימות חתימות, אישור נאמנותו של העתק או מסמך מתורגם למקור ועוד.
הצגת מסמך מתורגם בחו"ל: מה צריך לעשות?
ישנם מצבים בהם אדם יצטרך להציג מסמכים כאלה ואחרים בחו"ל או בפני נציגות של מדינה זרה, למשל לצורך קבלת דרכון מאותה מדינה, לצורך לימודים בחו"ל, הגירה ועוד. במצבים אלה בהם מדובר על מסמכים שיש להם תוקף משפטי לא מספיק תרגום רגיל. נדרש תרגום נוטריוני לאנגלית או לשפת אותה מדינה: צרפתית, רוסית, גרמנית וכו'. כיוון שמדובר על מדינה זרה גם תרגום נוטריוני אינו מספיק כחותמת לכך שהמסמך מהימן ונאמן למקור. נדרשת גם חותמת מטעם המדינה. כאשר המסמך מוצג בפני מדינות החתומות על אמנת האג לגבי הצגת מסמכים מתורגמים, ניתנת חותמת אפוסטיל מטעם המדינה המהווה אישור בינלאומי אחיד ומקובל על כל אותן מדינות.
מה יש לעשות כדי לקבל חותמת אפוסטיל על מסמך?
חותמת אפוסטיל צריכה להיות על כל מסמך שיש לו אופי משפטי, בין אם זהו מסמך ציבורי שהונפק ע"י המדינה, למשל אפוסטיל תעודת לידה, תעודת גירושין, תעודת בגרות ועוד, ובין אם זהו מסמך פרטי שיש לו תוקף משפטי. כאשר המסמך הוא ציבורי ואותה מדינה חתומה על אמנת האג, ניתן אפוסטיל ע"י משרד החוץ. המסמך עובר קודם כל תרגום נוטריוני. לאחר מכן נדרש ברוב המקרים אישור גם מטעם הרשות אשר הנפיקה את המסמך, למשל משרד הפנים כאשר מדובר על תעודת לידה ולבסוף מוטבעת חותמת אפוסטיל ע"י משרד החוץ. במסמכים פרטיים עם תוקף משפטי את האפוסטיל ייתן בית המשפט לאחר שיבדוק האם הנוטריון שתרגם את המסמך אכן מוכר ע"י המדינה ומוסמך לכך. לכן, כאשר בוחרים נוטריון מומלץ לבדוק שהוא אכן נוטריון מוכר כך שהאישור יינתן ללא עיכובים.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מציעה מגוון רחב של שירותים נוטריוניים, כולל תרגומים עם חותמת אפוסטיל. כל השירותים ניתנים במקצועיות וביעילות. מוזמנים ליצור קשר.
