חוק הגנת השכר מעניק למעסיק את האפשרות לנכות מתוך השכר האחרון של העובד, בעת סיום עבודתו תחת המעסיק, "כל יתרה של חוב שהעובד חייב לו, לרבות מקדמות". פסיקה זו למעשה קובעת כי הכוונה הינה למעשה לתשלום אשר התחייב העובד לשלם עבור המעסיק, תשלום שאינו שנוי במחלוקת. לצורך הדוגמא, הסכמה עתידים הקשורה בכל הנוגע לניסוי סכומים לא קצובים אשר ניתנה מטעם העובד במהלך התקופה בה היה עובד בעסק אסורה לניכוי.
על מנת להקל עליכם בכל הנוגע להבנת הנושא, ריכזנו עבורכם את הדוגמאות המוכרות והנפוצות ביותר לניכויים שניתן לבצע מהשכר האחרון של העובד, בליווי הדרך הנכונה על מנת להבטיח כי אתם אכן מבצעים את התהליך בצורה נכונה ומקצועית:
- אפשרות לחיוב העובד עבור הכשרתו – בהתאם לפסיקה, במספר נסיבות ספציפיות ניתן לחייב את העובד בעלויות הקורסים השונים אשר הושקעו עליו בעת הכשרתו, ושולמו על ידי המעסיק. אחד התנאים לביצוע ניכויים בשכר של העובד זה הוא למעשה בעזרת חתימת העובד בעזרת התחייבות בכתב טרם יציאתו לקורס הרלוונטי ששילם עבורו המעסיק, שכן לפי ההסכם העובד מאשר כי במקרה ויעזוב את מקום העבודה לפני שנגמר ההסכם, יהיה חייב העובד בתשלום של פיצוי מוסכם, שכן רשאי בעל העסק לנכות את החוב מהשכר האחרון של העבוד בבית העסק.
- ניכוי בעקבות נזקים שנגרמו למעסיק מצד העובד – בכל מקרה בו נאבד ציוד של הארגון או לחילופין נגרם נזק כזה או אחר לציוד הארגון, על בעל העסק להזמין את העובד לבירור בנוגע למקרה המדובר, להסביר לו את העובדות ולתת לו את האפשרות להסביר את עצמו או לחילופין לקבל אישור כי העובד אכן לוקח אחריות על הנזק אשר נגרם לציוד הארגון. במידה וישנה הסכמה של שני הצדדים – על המעסיק לכתוב מסמך אשר כולל בתוכו בכתב מפורש כי האחריות על הנזק שנגרם לציוד חלה על העובד בליווי הסכום הרלוונטי לניכוי משכרו, ולהחתים על המסמך את העובד. במידה ואין הסכמה בין שני הצדדים, המעסיק לא יכול לנכות את הסכום הנדרש מהשכר של העובד.
- ניכוי של יתרה שלילית בימי החופשה של העובד – יש לציין באופן חד משמעי כי לא ניתן לבצע קיזוז של יתרה שלילית של ימי החופשה שהצטברו אצל העובד ללא הסכמת העובד עצמו, הסכמה הבאה לידי ביטוי במסמך כתוב במפורש מראש. במילים אחרות, אין למעסיק את האפשרות לנכות את יתרת ימי החופש אשר העובד ניצל מעבר למכסה אשר עמדה לרשותו, ללא אישור שלו בכתב. לאור עובדה זו, מוטב כי תקפידו על כך שהעובדים שלכם לא עוברים את מכסת ימי החופשה המותרת ללא אישור או לחילופין, חותמים על מסמך שמאשר ניכוי של יתרה שלילית בימי החופש.