בעיר חיפה אפשר למצוא היום הרבה מאוד אולמות אירועים המספקים שירותים לתושבי העיר עצמה וכן לכל תושבי האזור ואפילו לכל תושבי הצפון, באופן טבעי, חלק מאוד משמעותי של האולמות מיועדים לאירועים גדולים, אירועים אליהם מוזמנים מאות אורחים ואולי אף מעבר לכך. אלו אולמות מושקעים, גדולים, המאובזרים בכל טוב.
אך לצד אולמות אלו, אנחנו יכולים למצוא גם מגוון רחב של אולמות אירועים קטנים בחיפה. אלו אולמות המיועדים עבור אירועים הכוללים כמות יחסית מצומצמת של אורחים, לעיתים הכוונה לאירועים של עשרות אורחים בודדים. אולמות אירועים אלו מיועדים הן למגזר הפרטי והן למגזר העסקי והציבורי.
בחירת אולמות אירועים קטנים בחיפה היא דבר לא פשוט, תהליך הבחירה חייב לקחת בחשבון פרטים שונים, על מנת שיהיה ניתן לתכנן, לארגן ולייצר אירוע קטן ומושקע בצורה אופטימאלית. חשוב להדגיש, גם כשבוחרים אולם לאירוע קטן, צריך לשים לב לכל פרט, וכמובן שתהליך התכנון והארגון חייב להתבצע באותה השקעה ורצינות, כפי שמתכננים אירוע גדול. הרי המטרה בסופו של דבר היה לייצר אירוע שהאורחים ייהנו ממנו ויזכרו אותו.
פרמטרים לבחירת אולם לאירועים קטנים?
הפרמטר הראשון הוא כמובן האופי שלו, התכנון והעיצוב. בסופו של דבר, זה הפרמטר המשמעותי ביותר, מאחר והוא יכול להשפיע על כל תהליך הארגון ובכלל על האופן בו האירוע יעוצב ויופק. חשוב לבחור אולם מתכונן היטב, מעוצב בצורה יפה ומותאם לאירוע.
הפרמטר השני מתייחס לאופי השירות שבעלי המקום, העובדים והספקים שלו מעניקים. הכוונה היא לסוג השירותים שהם יכולים לספק לנו כלקוחות, עד כמה הם מוכנים ללכת לקראתנו בהיבטים שונים, בשביל שנוכל לייצר אירוע ברמה גבוהה, וכן אנחנו צריכים לשים לב מה הם הדברים שנוכל לקבל מהם ומה הדברים שנצטרך לחפש ולהביא מבחוץ.
הפרמטר השלישי זה המיקום של האולם. היכן הוא ממוקם, עד כמה נוח להגיע אליו, עד כמה הוא נגיש, בפרט עבור אנשים מבוגרים, וכן עד כמה הוא נגיש עבור אנשים עם מוגבלויות בתנועה. אנחנו צריכים לחפש מקום שיכול לספק לכל האורחים גישה נוחה, פשוטה וזמינה.
איך נדע שהמקום מתאים לנו באופן ספציפי?
מעבר לפרמטרים הכלליים שהצגנו, הרי שאנחנו צריכים לבחון כל מקום גם על פי השאלה, מה נכון ומתאים עבורנו באופן ספציפי. אנחנו נוכל להחליט על כך, הרי שנקבע את הקונספט של האירוע, ונחליט איך אנחנו רוצים לערוך אותו.
ישנם אירועים שנרצה לערוך על פי רעיון וקונספט מסוים, בעוד שישנם אירועים שנבחר לעשות אותם באופן יותר כללי. זה תלוי ב"חזון" שלנו וכמובן בתנאים, ביכולות ובזמן שעומד לרשותנו. בחירה של אולם כזה או אחר בחיפה, צריכה לקחת בחשבון גם נקודה זו, בשביל שנוכל לייצר באמת את האירוע שאנחנו רוצים באופן מדויק.
